KI-Mitarbeiter · Belege-Assistent Bea

Deine Belege, fertig für die Steuerberatung.

Fotografieren, Bea liest aus und sortiert nach Monaten. Am 5. gehen Excel und alle Belege an deine Steuerberatung.

5 Belege gratis ausprobieren Ansehen, wie es geht

14 € im Monat je Betrieb, inkl. USt · 7 Tage gratis (einmal je Konto) · monatlich kündbar

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1 Foto

Schluss mit dem Schuhkarton.

Foto machen oder PDF hochladen. Bea liest Datum, Firma, Betrag und Steuer aus.

Gelb

Zeigt, wo sie unsicher ist.

Wo Bea unsicher ist oder eine Angabe fehlt, markiert sie es gelb. Du schaust kurz nach.

Am 5.

Kein Zusammensuchen am Monatsende.

Excel und alle Belege gehen an deine Steuerberatung. 2 Tage vorher bekommst du eine Vorschau.

Weist auf Lücken hin.

Doppelte Rechnungen, noch offene Rechnungen und Belege, die sonst jeden Monat kommen und diesmal fehlen.

Einfach erklärt.

Zu jedem Beleg ein Satz, was es war. Auch in drei Monaten weißt du noch, wofür.

01 · Hochladen

Fotografieren, fertig.

Mit dem Handy fotografieren oder viele PDFs auf einmal hineinziehen. Bea liest sie aus und legt jeden Beleg in seinen Monat.

Ausschnitt

02 · Prüfen

Gelb heißt: kurz nachsehen.

Bea vergleicht jede Rechnung mit den üblichen Pflichtangaben und weist auf Lücken hin. Du korrigierst mit einem Klick oder bestätigst mit „Stimmt so“.

Ausschnitt

03 · Steuerberatung

Einmal einschalten, jeden Monat verschickt.

Adresse deiner Steuerberatung eintragen und den Schalter umlegen. Am 5. bekommt sie Excel und alle Belege, Antworten gehen direkt an dich.

Ausschnitt

Frag Bea

Antworten, ohne zu suchen.

Du fragst Bea

Was fehlt noch?Die Rechnung der Stadtwerke Muster für November. Sie kam sonst immer um den 15.

Weist darauf hin, wenn eine Rechnung fehlt, die sonst jeden Monat kommt.

Du fragst Bea

Welche Rechnungen sind offen?Muster Telekom, 49,90 €, fällig am 20. November.

Offene Rechnungen mit Fälligkeit auf einen Blick.

Du fragst Bea

Wie viel Material im Oktober?408,00 € brutto aus einer Rechnung von Schrauben Maier GmbH.

Summen nach Kategorie, ohne Excel zu öffnen.

Beispiele aus dem Beispielbetrieb. Steuerfragen klärst du mit deiner Steuerberatung.

Länder

Für Österreich, Deutschland und die Schweiz.

Bea kennt die üblichen Steuersätze und Pflichtangaben deines Landes und rechnet in Euro oder Franken.

Österreich · 20, 13, 10 %Deutschland · 19, 7 %Schweiz · 8,1, 3,8, 2,6 %EURCHFExcelZIP mit allen Belegen

Preis

Weniger als 50 Cent am Tag.

Ein Preis, ohne Stufen. Spart dir und deiner Steuerberatung das Zusammensuchen.

14 € im Monat

je Betrieb, inkl. USt · bis 150 Belege im Monat

5 Belege gratis ausprobieren

Danach 7 Tage gratis (einmal je Konto) und 14 € im Monat je Betrieb, wenn du nicht vorher kündigst. Kündigen geht jederzeit zum Ende des bezahlten Monats, auch unter „Verträge hier kündigen“.

Fragen.

Brauche ich eine Larily-Webseite?

Nein. Der Belege-Assistent geht auch ganz ohne Webseite. Du legst ihn im Mitgliederbereich unter KI-Mitarbeiter an.

Ist das eine Buchhaltung?

Nein. Bea liest deine Eingangsrechnungen aus, sortiert sie nach Monaten und gibt sie an deine Steuerberatung weiter. Sie ersetzt keine Buchhaltung und keine Steuerberatung. Steuerfragen klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.

Welche Belege kann ich hochladen?

Fotos (JPG, PNG, WebP) und PDFs von Eingangsrechnungen, bis 10 MB je Datei, auch mehrere auf einmal. Nur geschäftliche Rechnungen, keine privaten oder ärztlichen.

Was, wenn Bea etwas falsch liest?

Bea ist eine KI und kann sich irren. Wo sie unsicher ist oder eine Angabe fehlt, ist das Feld gelb. Du schaust kurz nach, korrigierst es oder bestätigst mit „Stimmt so“.

Was bekommt meine Steuerberatung?

Nur wenn du den Versand einschaltest: am 5. jedes Monats eine E-Mail mit einem Link zu einer ZIP-Datei mit der Excel-Liste und allen Belegen des Vormonats. Antworten gehen direkt an dich. 2 Tage vorher bekommst du eine Vorschau.

Ich habe mehrere Betriebe. Geht das?

Ein Belege-Assistent gilt für einen Betrieb. Für jeden weiteren Betrieb buchst du einen eigenen Belege-Assistenten.

Ist das ein Archiv?

Nein. Bewahre deine Rechnungen selbst auf, wie es das Gesetz verlangt (Österreich 7 Jahre, Deutschland und Schweiz 10 Jahre). Die Dateien löschen wir 90 Tage nach dem Versand, spätestens 30 Tage nach dem Ende des Abos. Belege zum Ausprobieren ohne Abo werden nach 30 Tagen gelöscht.

Wo werden die Belege verarbeitet?

Gespeichert wird in der EU. Zum Auslesen gehen die Belege an unseren KI-Anbieter Anthropic in den USA (auf Grundlage von Standardvertragsklauseln). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Was passiert nach den 7 Tagen?

2 Tage vorher erinnern wir dich per E-Mail. Wenn du nicht kündigst, läuft das Abo für 14 € im Monat je Betrieb weiter, inkl. USt. Kündigen geht jederzeit zum Ende des bezahlten Monats. Die Testzeit gibt es einmal je Konto. Ausprobieren mit 5 Belegen geht auch ganz ohne Abo.

Deine Belege, fertig für die Steuerberatung.

Fotografieren, Bea liest aus und sortiert nach Monaten. Am 5. gehen Excel und alle Belege an deine Steuerberatung.

14 € im Monat je Betrieb, inkl. USt · 7 Tage gratis (einmal je Konto) · monatlich kündbar

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Antworten, ohne zu suchen.

Du fragst Bea

Was fehlt noch?Die Rechnung der Stadtwerke Muster für November. Sie kam sonst immer um den 15.

Weist darauf hin, wenn eine Rechnung fehlt, die sonst jeden Monat kommt.

Du fragst Bea

Welche Rechnungen sind offen?Muster Telekom, 49,90 €, fällig am 20. November.

Offene Rechnungen mit Fälligkeit auf einen Blick.

Du fragst Bea

Wie viel Material im Oktober?408,00 € brutto aus einer Rechnung von Schrauben Maier GmbH.

Summen nach Kategorie, ohne Excel zu öffnen.

Beispiele aus dem Beispielbetrieb. Steuerfragen klärst du mit deiner Steuerberatung.

Fragen.

Brauche ich eine Larily-Webseite?

Nein. Der Belege-Assistent geht auch ganz ohne Webseite. Du legst ihn im Mitgliederbereich unter KI-Mitarbeiter an.

Ist das eine Buchhaltung?

Welche Belege kann ich hochladen?

Fotos (JPG, PNG, WebP) und PDFs von Eingangsrechnungen, bis 10 MB je Datei, auch mehrere auf einmal. Nur geschäftliche Rechnungen, keine privaten oder ärztlichen.

Was, wenn Bea etwas falsch liest?

Bea ist eine KI und kann sich irren. Wo sie unsicher ist oder eine Angabe fehlt, ist das Feld gelb. Du schaust kurz nach, korrigierst es oder bestätigst mit „Stimmt so“.

Was bekommt meine Steuerberatung?

Ich habe mehrere Betriebe. Geht das?

Ein Belege-Assistent gilt für einen Betrieb. Für jeden weiteren Betrieb buchst du einen eigenen Belege-Assistenten.

Ist das ein Archiv?

Wo werden die Belege verarbeitet?

Gespeichert wird in der EU. Zum Auslesen gehen die Belege an unseren KI-Anbieter Anthropic in den USA (auf Grundlage von Standardvertragsklauseln). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Was passiert nach den 7 Tagen?